Покупка медицинского оборудования это сложный и долгий процесс. Для того чтобы сэкономить необходимо соблюдать некоторые правила.
Нужно выбирать одного производителя
Для того чтобы снизить расходы рекомендуется выбирать одного производителя для закупки медицинского оборудования. Кроме этого рекомендуется выбирать однотипные модели, это поможет избежать простоев. Выбирая оборудование, не стоит обращать внимание исключительно на стоимость. Дело в том, что можно конечно приобрести оборудование дешевле, но оно будет устаревшим, кроме этого на него уже не будет запчастей в случае поломки. Кроме этого, дешевое оборудование может быть не качественным, например другой материал изготовления и так далее. Для того чтобы избежать проблем рекомендуется иметь дело непосредственно с изготовителем или его представителем. Так же огромное значение имеет наличие сервисного центра в регионе, куда закупается оборудование.
Не маловажным является вся документация на приобретенные аппараты. Если документация имеется только в электронном варианте, то ее стоит распечатать и хранить рядом с прибором или аппаратурой. Это правило поможет избежать многих проблем.
Для того чтобы процесс закупки был под контролем следует вести базу закупок.
Оформление договора при закупке оборудования
Вся ответственность за составление договора и оформление закупки медицинское оборудование ложится на плечи инженера по медицинскому оборудованию. Именно он вносит коррективы в договор, тем самым стараясь обезопасить и себя и свою организацию.
При оформлении договора важно учитывать такие моменты:
- Не стоит забывать о проверке гарантийного срока службы оборудования. Также срок службы должен быть продлен в случае ремонта оборудования. Также в договоре обязательно прописываются действия поставщика в случае поломки. Например, поставщик обязан в случае поломки заменить оборудование, или например, отремонтировать, все это тоже должно быть прописано в договоре.
- Также в договоре можно отметить пункт, по которому поставщик обязан прислать годовой запас расходных материалов на оборудование. Этот пункт облегчит жизнь покупателю, потому как не нужно будет искать такие расходники отдельно.
- В договоре в обязательном порядке должны быть указаны сроки поставки.
- Кроме этого поставщик обязан провести инструктаж, также поставщик проводит инструктаж в случае смены персонала.
Как видим, закупка оборудования для медицинских учреждений достаточно сложная задача, именно поэтому ее доверяют только специально обученным людям. Тут важно все, выбрать хороших и ответственных поставщиков, производителей и так далее.
Фирм и организаций, специализирующихся на продаже медицинской аппаратуры сегодня достаточно, сотрудничать рекомендуется только с проверенными, потому как качество оборудования превыше всего. Понять стоит ли сотрудничать с той или иной организацией могут помочь онлайн сайты компаний. Там можно изучить отзывы и многое другое.
Как вам рецепт?
